GIZ, “U-LEAD з Європою”

Компанія IQConference забезпечила повний організаційний та технічний супровід важливого заходу для проєкту “U-LEAD з Європою”.

Ми створили високотехнологічну та комфортну платформу для проведення події, ключовим елементом якої стала церемонія підписання меморандуму. Наше завдання полягало у бездоганній координації логістики, техніки та урочистої частини.

Ключові надані послуги

Наш комплекс послуг охоплював усі аспекти підготовки та проведення заходу:

• Оренда та конфігурація локації: ми здійснили бронювання залу, що відповідав усім вимогам формату.
• Технічна підтримка (High-Tech):
  Установка LED-екрану (для потужного візуального супроводу).
  Професійна звукова система та 10 радіомікрофонів.
  Повний комплект обладнання для синхронного перекладу на 150 учасників.
• Медіа та переклад: організували роботу перекладачів, фотографа та відеографа для повного інформаційного супроводу.
• Організація харчування: забезпечили якісне харчування (кейтеринг) для підтримки робочої атмосфери.
• Поліграфічне та брендове забезпечення: виготовили повний брендовий комплект: бейджи, стрічки для бейджів, блокноти, ручки та сумки.
• Урочиста частина та арт-супровід: організували церемонію підписання меморандуму та виступ бандуристки для створення особливої атмосфери.
• Контроль процесів: забезпечили ефективну реєстрацію та постійний контроль всіх організаційних процесів на локації.

Цей проєкт продемонстрував нашу здатність поєднувати технічний супровід із гнучким організаційним менеджментом та елементами культурної програми