Європейський Інститут Політики громадського здоров’я

IQConference забезпечила повний організаційний та технічний супровід триденного тренінгу “Спільнота практиків надавачів послуг ПЗПСП” для Європейського Інституту Політики громадського здоров’я

Ми створили ідеальні умови для ефективної роботи, включаючи складну логістику та організацію нестандартного фінального заходу

Ключові надані послуги

• Логістика та розміщення: організація комфортного проживання та повного харчування для 50 учасників протягом усіх трьох днів.
• Оренда та конфігурація залів: оренда та підготовка головного конференц-залу та трьох окремих приміщень для роботи в малих групах, забезпечуючи гнучкість робочого процесу.
• Технічна та організаційна підтримка: повне технічне забезпечення заходу, організація реєстрації та видача поліграфічної продукції.
• Команда супроводу: залучення висококваліфікованої команди: 5 менеджерів (для координації всіх процесів) та 1 інженера (для технічної підтримки).

Організація майстер-класу з Арт-терапії

Особливою складністю та успіхом стала організація фінального дня, присвяченого майстер-класу з арт-терапії:

• Переобладнання простору: ми здійснили оперативну перебудову та підготовку залу згідно з вимогами творчого процесу.
• Спеціальний захист: для захисту покриття та меблів, було організовано застилання плівкою підлоги та робочих столів.
• Забезпечення матеріалами: організували спеціальне місце для фарб, пензлів, паперу та води для забезпечення безперебійного творчого процесу.
• Атмосфера та фіксація: створили позитивну атмосферу для творчого процесу та організували окрему фотозону.
• Документування: забезпечили роботу професійного фотографа для фіксації всього заходу.

Цей проєкт підтвердив нашу здатність не лише управляти класичною логістикою, але й успішно реалізовувати нестандартні, творчі елементи у графіку тренінгових заходів