Проєкт Ради Європи (Council of Europe)

IQ Conference забезпечила комплексний організаційний супровід та створення унікального простору для заходу Ради Європи. Нашим завданням було вийти за межі класичного конференц-сервісу та створити ергономічне, надихаюче середовище для продуктивної роботи та неформального спілкування учасників.

Ми поєднали високі стандарти міжнародного протоколу з атмосферою затишку, що дозволило делегатам зосередитися на головному.

Ключові надані послуги:

• Професійний кейтеринг: повна організація та супровід харчування для 250 учасників. Ми забезпечили високу якість страв, різноманітне меню та бездоганний сервіс, повністю адаптований до інтенсивного графіку міжнародної групи.
• Організація рекреаційних та робочих зон: облаштування локації сучасними вуличними меблями — зручними шезлонгами та крісло-мішками. Для захисту від сонця та забезпечення комфортного мікроклімату були встановлені великі сонцезахисні парасольки.
• Естетичне оформлення та озеленення: створення природного та гармонійного простору за допомогою живих кімнатних рослин, що додало локації свіжості та підкреслило високий рівень підготовки заходу.
• Світловий дизайн та атмосфера: монтаж декоративних гірлянд для підсвітки території. Це не лише забезпечило безпеку та видимість у темний час доби, а й створило особливу атмосферу для вечірньої рефлексії та неформального діалогу.
• Технічний та логістичний менеджмент: команда IQC контролювала кожен етап — від масштабної логістики продуктів до технічної справності освітлення, забезпечуючи злагоджену роботу всіх зон локації.

Результат проєкту:

Завдяки чіткому управлінню масштабами заходу та увазі до деталей, нам вдалося створити простір, де 250 учасників почувалися максимально комфортно.

Цей проєкт підтвердив здатність IQ Conference реалізовувати масштабні запити міжнародних інституцій, поєднуючи професійну логістику кейтерингу з креативним підходом до оформлення простору.